20 vinkkiä juhlien järjestämiseen viime tipassa(kin)

Kevät ja kesä on juhlien aikaa. Ota juhlien järjestämisavuksi 020202, koska meiltä löydät catering-yritysten, juhlatilojen, telttavuokraamojen kuin kuljetusfirmojenkin yhteystiedot sekä tietenkin kutsuttavien vieraiden numerot. Näillä vinkeillä saat nopeasti niin pienet kuin isommatkin juhlat pystyyn.

 

  1. Suunnittele, vaikka aikaa on vähän

Vaikka kiire yllättää, uhraa hetki suunnittelulle: Tarjoilut, vastuut ja aikataulutukset. Suosi listoja ja tee sähköinen muistilista, jos järjestäjiä on useampia.

 

  1. Mieti juhlapäivän aikataulut

Monen asian hoitaminen menee usein viime metreille, ja kun aikaa on vähän, ei silloin enää ruveta jakamaan tehtäviä.

 

  1. Selvitä vieraiden osoitteet ja numerot

Jos kutsukorttien lähetys tuntuu vanhanaikaiselta, mutta haluat yllättää vieraat hiukan omaperäisemmin kuin vain Facebookin tapahtumakutsulla, lähetä kuvaviestikutsut WhatsAppissa. Puuttuvat numerot löytyvät numeropalvelusta.

 

  1. Kysy juhlapaikkojen peruutuksia

Ihmisten suunnitelmat muuttuvat, ja joskus juhlat peruuntuvat. Suosituistakin juhlapaikoista saattaa yllättäen löytyä tilaa.

 

  1. Pyydä pitopalveluiden viimehetken tarjouksia

Saatat saada tarjoilut hiukan edullisemmin, jos catering on juuri saanut peruutuksen, ja sen kalenterissa ammottaa tyhjä aukko juuri sinun juhlapäivänäsi.

 

  1. Tiedustele lähialueen majoituspaikkoja

Kun juhliin saapuu vieraita kauempaa ja koti on ahdas, vieraille voi varata majoituksen läheltä. Lähialueen majoituspalveluiden huoneiden varaus onnistuu numeropalvelusta.

 

  1. Koristele pienellä budjetilla

Eriteemaisia koristeita löytää Facebookin kirpputoriryhmistä ja muista nettikirppareista superedullisesti. Juhlien jälkeen pääset hankituista tilpehööreistä eroon samassa paikassa.

 

  1. Kolua kirpparit

Jos tuttu kirppari on jo nähty, miksi et selvittäisi läheisen kaupungin tai kylän suosituinta kirpputoria ja tekisi retkeä sinne?

 

  1. Kukat kaunistavat

Neuvottele lähikukkakauppiaasi kanssa, että haet pientä korvausta vastaan yön yli nukkuneita tai sidotuista kimpuista ylijääneitä kukkia. Vain yhden kukan asetelmat ovat myös tyylikkäitä – ja edullisia toteuttaa.

 

  1. Leivo etukäteen ja pakasta

Voit leipoa esimerkiksi kakkupohjat, keksit ja pullat jo hyvissä ajoin. Muista varata aikaa leivonnaisten sulattamiseen.

 

  1. Nyyttärit sopivat aikuistenkin juhliin

Ei ole lainkaan huono idea pyytää vieraita tuomaan jotakin tarjoilupöytään – näin he voivat usein myös unohtaa huolet sankarin lahjasta.

 

  1. Tee lahjaidealista

Lahjalistan voi koota vaikka inspiraatiokuvina Pinterestiin ja sillä tavoin vinkata vieraille omista maku-, tyyli- ja värimieltymyksistä.

 

  1. ”Kuluvat” lahjat eivät jää kaapin perukoille

Esimerkiksi tupaantuliaislahjaksi tai mökille on ihan sopivaa toivoa kaunista wc-paperia, kuvioituja serviettejä, leivontatarvikkeita, mausteita, kuiva-ainekaapin täytteitä tai siivoustarvikkeita.

 

  1. Pieni ohjelmanumero kruunaa juhlan

On juhlan tyylistä kiinni, sopiiko juhlaan ohjelma vai ei. Mikäli vieraita on vähemmän eivätkä kaikki tunne toisiaan, saattaa pieni ohjelma esimerkiksi juhlan alussa olla paikallaan.

 

  1. Selvitä esiintyjiä

Lähialueen kouluista, harrastuspiireistä ja musiikkiryhmistä saattaa löytyä taitavia ja edullisia esiintyjiä.

 

  1. Parhaat naurut jäävät mieleen

Ikimuistoisimpia ovat ne juhlat, joissa näkyy persoonallisuus ja tapahtuu jotakin mieleenpainuvaa. Ei ole väliä, jääkö mieleen sankarin lauluesitys vai naapurin takapuolelle läikkyneet boolit!

 

  1. Luota sääennusteeseen

Jos suosiollinen sää vaikuttaa merkittävästi juhlien onnistumiseen, tarkasta luotettava sääennuste viikkoa aiemmin. Silloin ehdit vielä tehdä varasuunnitelman, kuten esimerkiksi hankkia juhlakatoksen sateen varalle.

 

  1. Jaa juhlien kuvat

Netissä on lukuisia sovelluksia, jotka on suunniteltu kuvien jakamiseen juhlavieraiden kesken. Esimerkiksi hääkuvien jakamisessa WedPics on oiva keino saada itselleen myös vieraiden ikuistamat juhlatunnelmat.

 

  1. Jätä stressi sen keksijöille

Juhlat on ihana tapa tavata ystäviä sekä sukulaisia ja viettää heidän kanssaan aikaa. Usein he ovat tyytyväisiä jo pelkästään siitä, että joku kutsuu porukan koolle. Niiden järjestämisestä ei todellakaan kannata stressata.

 

  1. Pyydä tarjouksia tilauskyydeistä

Taksin tilaaminen onnistuu monilla paikkakunnilla suoraan 020202:sta. Etukäteen tilattu taksikyyti ei voisi olla mieluisampi tapa lähteä kotimatkalle!